ESG委員會
2022 年初,HTC 將原企業社會責任委員會(CSR委員會)提升為ESG 委員會,由王雪紅董事長擔任委員會主席,任命陳慧怡資深副總為永續長,相關權責單位高階主管為委員,該委員會負責經濟、環境和社會主題之決策,並成立永續辦公室為專職單位,負責規劃及指引公司「永續發展(ESG)」相關的執行運作,擔負起HTC與外部利害相關人,包括重要供應鏈夥伴的溝通及意見回饋處理工作,亦定期向ESG 委員會報告相關議題的趨勢、影響與執行績效,委員會下展開各個工作小組以因應ESG多方面議題,串接各部門永續發展目標,藉由明確的組織與分工,期望兼顧經濟、環境、社會等面向,以實際作為在日常營運中落實企業永續經營。
董事會負責督導HTC整體的ESG管理方針、策略與目標制定及重大決議並監督ESG管理機制之有效運作,由永續長每年不定期向董事會報告,ESG委員會於2022年3月召開第一次委員會議,於會議中決議當年度HTC的ESG重點規劃項目,並決議由委員會成員指派專責代表,成立永續發展執行小組負責ESG重點工作事項推展,每兩週進行審查會議,檢視各專案進展。ESG委員會每年至少一次向董事會轄下審計委員會報告,ESG重大議題、與各利害關係人溝通情形、執行績效以及當年度策略目標。
我們的永續承諾
我們的承諾:
根據《聯合國全球盟約》與《聯合國企業和人權指導原則》,HTC認為人權為基本權利,且應透過日常營運實踐。針對HTC,我們遵守當地法規、透過定期評估以避免侵害人權。我們也提供申訴管道以辨別潛在風險。針對我們的員工,HTC訂有《員工行為準則》,規範所有應遵循之合法權利、利益與建構適宜遵循措施。針對我們的供應商,我們訂有《供應商行為準則》以負起供應鏈管理責任,並要求供應商避免任何違反人權之事件,以確保社會永續且正向發展。
我們的RBA承諾:
責任商業聯盟(Responsible Business Alliance,RBA)為全球ICT產業的聯盟組織,為電子產業與其供應鏈訂定嚴謹規範,以確保工作環境安全、工人受到尊重並富有尊嚴、以及商業營運對環境負責。作為RBA的成員,HTC支持並承諾遵守RBA的願景和目標。
HCT堅持所有營業活動必須兼顧企業社會責任,並且合於RBA行為準則。HTC亦要求所有供應商支持並遵循相同的企業社會責任要求。我們承諾以積極的態度,謹慎面對永續議題,並且持續改善各項社會與環境議題。
ESG 議題管理流程與導入系統
HTC ESG 議題管理以重大性分析作為擬定長期永續目標與利害關係人溝通上的重要方針。在重大性分析中採用GRI 準則與AA1000 AP 2018 當責性原則標準,以包容性、重大性、回應性、衝擊性四大原則,回應利害關係人需求,著重於重大主題的揭露,對所判斷出的重大性議題,進行相關行動、績效及成果的揭露。
HTC 依據產業及營運活動,與本公司的互動、依賴度、責任、關注度、影響力等指標,以多元觀點評估利害關係人,鑑別出6大關鍵利害關係人,包括 (1) 員工、(2) 供應商/ 承包商、(3) 消費者/客戶、(4) 股東投資人、(5) 社區居民 / 學術單位& 非政府組織、(6) 政府/ 監管組織。
除利害關係人外,永續辦公室亦考量產品服務與營運活動、與價值鏈之商業關係、與HTC 相關之利益實體(包含子公司與關係企業)、及永續性脈絡與人權議題等,再依據國內外永續趨勢與指標,篩選關注之議題,聚焦涵蓋經濟、環境、社會等層面與本公司高度相關之永續議題,採廣發問卷給各利害關係人,問卷內所有問項皆選用衝擊度、可能性兩大指標,以0~5級分方式提供給利害關係人填寫,以鑑別可能或是已發生的衝擊。
在產生出正面及負面衝擊候選重大主題後,內部舉辦重大主題討論會議,永續長亦列席參與討論,依公司發展策略、產業現狀、價值鏈實務及專家建議進行探討,確認這些關注議題對經濟、環境、社會及其人權的衝擊程度與正負面或潛在影響,鑑別排序出年度重大主題。永續辦公室彙報結果至審計委員會以呈報董事會,並做為年度永續報告書之資訊揭露主軸。
為確保ESG委員會的政策及決議能被具體落實,我們按「綠色產品、環境保護、職業安全衛生及社會責任」等4大分類,建構了相對應的管理系統,與國際規範及標準接軌,將企業永續發展政策及方針,融入日常營運作業中。
ESG 相關管理系統