誠信經營
HTC深信誠信經營為企業永續經營之基石,為強化誠信經營,本公司設置「誠信經營推動小組」,負責推動誠信經營政策、反貪腐、反賄賂及法令遵循等公司治理事宜,制定防範方案及監督執行,並於每年向本公司董事會報告其執行情形,111年度已於同年10月31日向董事會報告。
「誠信經營推動小組」之職掌及運作
依本公司「誠信經營作業程序及行為指南」第五條規定,「誠信經營推動小組」負責辦理該作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行,定期向董事會報告,監督人力資源處進行誠信政策宣導訓練之推動及協調,協助董事會及管理階層督促誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並製作及妥善保存誠信經營政策及其遵循聲明、落實承諾暨執行情形等相關文件化資訊。
誠信經營執行情形
一、訂定誠信經營政策及準則
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本公司以公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,為落實誠信經營政策,並積極防範不誠信行為,經董事會決議核決訂定「誠信經營作業程序及行為指南」,具體規範本公司及相關子公司人員於執行業務時應注意之事項:
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(一) 本公司人員禁止提供或收受不正當利益及疏通費,遇有他人提供利益時,應依循相關程序辦理;
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(二) 本公司及人員提供政治獻金,應符合政治獻金法,不得藉以謀取商業利益或交易優勢;
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(三) 本公司提供慈善捐贈或贊助,應依內部規定辦理;
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(四) 本公司董事對董事會會議事項而有應利益迴避之情事,應依法律規定辦理;
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(五) 本公司人員應遵守本公司智慧財產保護之相關作業規定;
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(六) 禁止不公平競爭行為及內線交易;
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(七) 本公司應防範產品或服務損害利害關係人;
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(八) 本公司應本於誠信經營原則,以公平與透明之方式進行商業活動。
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本公司並另訂「員工行為準則」,揭示本公司員工執行公司營運活動時之指引(如下),並由稽核部門嚴格監督誠信經營政策之制定與執行,定期向董事會報告:
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(一) 員工應公平對待供應商、客戶及競爭對手,不得以不公平之交易方式而獲取不當利益;
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(二) 員工應與客戶及供應商維持良好關係;與客戶及供應商進行合約條款談判時,避免任何不合理或不對等之條款及條件;
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(三) 員工不得直接或間接向客戶、廠商或業務上有關人員提供、收受、承諾或要求任何利益,藉以建立商業關係或影響商業交易
二、誠信經營政策宣導
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(一) 本公司新進人員於到職時,透過簽署聘僱合約,向本公司承諾嚴格遵守本公司制定之員工品德與操守管理規定,於任職期間絕不藉由其職務,向與本公司交易之事業、個人、或本公司員工,要求、期約、收受賄賂或不正當利益;並於與本公司交易相對人間有利益迴避之必要時,採取適當之措施。
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(二) 本公司新進人員於到職後,均強制參與新人訓練,訓練教材納入法規遵循課程,以強化新進人員的反貪腐意識。
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(三) 本公司於111年度已對集團內部進行誠信經營政策宣導,內容涵蓋「誠信經營作業程序及行為指南」及「員工行為準則」之重點規範提示,並重申員工對於不誠信行為或不當行為之檢舉負有積極責任,且承諾於檢舉人之身分及內容保密之前提下進行調查。
三、誠信經營聲明書簽署
本公司董事會及高階管理階層皆依據誠信經營原則執行業務,並已簽署遵循誠信經營政策之聲明書(簽署人次:25人;簽署比率:100%),積極落實誠信經營行為政策之承諾。
董事及高階管理階層於聲明書中聲明遵守本公司之「誠信經營作業程序及行為指南」規定,於從事商業行為之過程中,絕不直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他不法或不誠信行為、或違背受託義務,以求獲得或維持利益;並聲明遵守證券交易法之規定,不得利用所知悉之未公開資訊從事內線交易,亦不得洩露予他人。
四、供應商管理
本公司為確保誠信經營政策得以對外落實,於與供應商及服務提供商締約過程中,要求將誠信經營與廉潔承諾納入於合約條款中,包括要求供應商及服務提供商承諾嚴格遵守自己及本公司所制定之品德與操守管理相關規定、嚴禁向本公司人員進行賄賂或給予不正當利益,就本公司人員涉嫌索賄之情形向本公司獨立檢舉信箱提報、不唆使或利誘本公司人員離職或違背職務等。
五、反貪腐機制
為防止貪腐與不道德所造成潛在風險,除由董事長簽署《反貪腐與賄賂宣言》外,另設有《衍生性商品交易細則》、《授信政策及作業程序》、《轉投資董監事派任辦法》及修訂《特定公司、集團企業及關係人交易作業程序》、《預算管理辦法》、《子公司管理辦法》、《內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序》等施行細則,作為內部各項運作的遵循依據。
本公司並於「誠信經營作業程序及行為指南」及「違反誠信經營舉報及處理辦法」中揭示不誠信行為檢舉程序,包含供內外部人員使用之獨立檢舉信箱(anti-corruption@htc.com)、檢舉應記載事項、調查專責單位及處理流程、不同檢舉對象之受理層級、被檢舉人申訴程序、檢舉及處理紀錄保存、檢舉人之保護及檢舉內容之保密,以強化 誠信經營之執行。
本公司每年均會實施風險評估流程,包含與道德相關的衝擊類別,法務與關鍵權責部門依據取得包含反貪腐及道德相關的資料,做更進一步的分析,近年鑑定得出的風險等級均不高,這些部門針對可能產生風險的項目進行管理方針規劃,與實施內部課程及發佈反貪腐聲明,並依程序實施管控措施。