反貪腐機制
為防止貪腐與不道德所造成潛在風險,HTC除了訂定由董事長簽署之《反貪腐與賄賂宣言》,並設有《衍生性商品交易細則》、《授信政策及作業程序》、《轉投資董監事派任辦法》及修訂《特定公司、集團企業及關係人交易作業程序》、《預算管理辦法》、《子公司管理辦法》、《內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序》等施行細則,作為內部各項運作的遵循依據。另於董事會議事規則中依法規定董事之利益迴避制度,為董事會運作之遵循。HTC重視法治教育,在新人到職時的必修課程中加入法遵相關訓練,以強化新進人員的反貪腐意識,同時於e化課程中列舉範例宣導。
其中,《內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序》於辦法訂定及後續修訂時,公司內部以e-mail方式通知所有員工,並於公司內部網站發佈公告,且將最新的辦法並放置於企業網站及公司內部網站以供查詢。
HTC 每年均會實施風險評估流程,包含與道德相關的衝擊類別,法務與關鍵權責部門依據取得包含反貪腐及道德相關的資料,做更進一步的分析,近年鑑定得出的風險等級均不高,這些部門針對可能產生風險的項目進行管理方針規劃,與實施內部課程及反貪腐的聲明,並依程序實施管控措施。
此外,HTC於員工行為準則中訂有專門條款,規範保密條款、公司資產、資訊與個人資料保護、員工及其直系親屬與顧客、廠商針對交際與商業禮儀標準、差旅、利益衝突、外部兼職、內線交易等以防範不誠信的行為,以及明定營私舞弊、收受賄賂、挪用公款、違反任期期間競業禁止者以解雇處分。內部部門主管、人才資源處與稽核單位皆為可接受申訴單位,人才資源處為懲戒執行單位;HTC 另設有貪腐事件檢舉專用信箱(anti-corruption@htc.com),任何人發現HTC 人員有上述貪腐相關情事或其他不法侵害本公司權益之行為者,均可檢具具體事證透過此專用信箱提出檢舉,且HTC 將對檢舉人之身分予以保密,防止檢舉人因檢舉事件而遭到不當對待。2021 年度無貪腐相關事件。
HTC與廠商簽訂採購合約或工程合約,會要求廠商配合簽署『廉潔政策聲明』或廠商廉潔承諾書,以明確規範合作伙伴均應遵守國家法律且不以不正當行為獲取業務或工作上之優勢(例如提供回扣、宴請或其他不當利益等情事)。並於簽署條款中明訂本公司將主動終止任何違反此「廉潔政策」之合作廠商,倘因違反諾造成公司損害者,並將請求損害賠償,使貴我雙方保持一貫之廉潔關係。
貪腐事件檢舉流程說明如下: