董事會
HTC董事會由股東選舉,主要目的在監督管理,及確保股東的長期利益,並承諾具體關懷眾多利害關係人,包括員工、客戶、供應商、政府及社會大眾等權益,善盡治理責任。
HTC董事會共有7名董事(其中3名為獨立董事),除了主要學經歷外,董事會提名考量也不會因性別、種族、國籍而有所區別,以促進董事會多元性,董事成員中包含1名女性董事,主要負責訂定及監督HTC的營運目標以及長期營運策略,建立內部財務會計查核制度、評估經營風險,及提出減緩風險的策略等任務。
獨立董事
HTC認為,良好的公司治理是企業獲得長期資金從事投資與成長的根本。而良好的公司治理,必須增加獨立觀點,才能獲得社會大眾及股東的信任。對此,我們在2019年度董事屆期改選時,依證交法規定選任獨立董事3名,以持續健全公司治理,強化董事的獨立性與功能及提升董事會運作效能。
薪酬委員會
HTC董事會下設置薪酬委員會,由董事會決議委任之 3名具獨立性委員組成,包括 2名獨立董事及 1位外部獨立專家組成,主要職責在協助董事會督導公司薪資酬勞制度,以專業客觀的角色,就HTC董事及經理人之薪資報酬政策及制度予之評估,及績效目標達成情形,並將所提建議提交董事會討論。
薪酬委員會定期搜集業界薪酬變動的訊息,並據此規劃訂定執行長、高階主管,及員工的薪資政策,並負責每年度執行長及董事會各成員的年度績效考核。
審計委員會
HTC於2019年設立「審計委員會」取代監察人,由全體獨立董事組成,協助董事會履行其監督公司在執行有關會計、稽核、財務報導流程及財務控制上的品質和誠信度。審計委員會有權進行任何適當的審核及調查,並且與公司內部稽核人員、簽證會計師皆有直接聯繫之管道。審計委員會至少每季召開一次會議,稽核主管及會計師均報告稽核業務及財務報表查核結果等事項,並將重要討論及決議情形報告董事會。
內部稽核系統
HTC設置隸屬於董事會的內部稽核單位,其目的在於協助董事會及管理階層檢查、覆核內部控制制度的有效性,以及衡量營運之效果、效率、報導可靠性、及時性、透明性和符合相關規範與相關法令規章之遵循,並適時提供改善建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施及作為檢討修正內部控制制度的依據,促進HTC的健全經營。2019年度無發現反貪腐相關風險。